[日本,情報]關於日本在留卡的地址轉出,一定要親自跑一趟嗎?

關於日本區役所的轉出轉入
許多打工旅遊的人因為常常轉移陣地,而必須要轉出轉入在留卡的登記地址
但因為常常搬家的人要一直辦轉出轉入很麻煩

或是已經搬到新地點了,要登記地時被區役所的人說,前一個地點未辦轉出
需要回去一趟辦轉出,辦完再過來(大哥,這是東京大阪折返交通不用錢的意思?)

辦理轉出其實除了本人親自辦理轉出,也可以用郵寄的方式
甚至有些人忘記轉出的,也可以用寄信的方式去做轉出

郵寄辦理轉出所需道具

  • 新地址:
    有些地方沒有新地址不給辦轉出、有些可以,但地址其實也不是一定要很確實,不會需要什麼證明,被刁難的話暫時填個朋友的地址也沒關係
  • 上該區役所的官網下載「転出届(郵送)」:
    郵寄用跟現場填寫版本格式不太一樣,以京都為範例
  • 在留卡影本:
    證明本人的證件即可
  • 回郵信封:
    填好收件地址、收件人、貼上郵票
  • 委任状:
    他說如不是本人,找代理人的話要另外下載這張來寫,每個區域格式不同要找一下,以京都為範例,但我不明瞭用郵寄的他怎麼知道是本人還是非本人XD

郵寄轉出流程

  • 到當地的市役所網站下載轉出單,「転出届
  • 填寫好轉出單上的資料
  • 將轉出單、在留卡影本寄到市役所
  • 約4~5天會收到回信,「転出証明書」(歸國為理由的話不會有転出証明書,如要再辦理轉入時用護照出示出境章就可以辦理了)
P.S.現場轉出的話,要多帶一個印章、健保卡、在留卡,轉出單現場就有了直接現場填寫即可

關於登記轉出Q&A

需要有新地址才能辦嗎:

有些地方會說要有新地址才給你轉出,可以等到了新地點再用郵寄的方式轉出
或是直接跟對方說要回國了,他也不會刁難你
但是回國轉出不會有轉出單,但只要確定有轉出,下個地點辦轉入的時候用護照辦轉入就可以了
另外隨便寫一個地址其實也是可以的,轉出地址的填寫不需要證明

一定要轉出才能轉入,不能直接在新地點辦轉出轉入嗎?

如果舊的地點沒有辦轉出的話,新地點是沒有辦法辦轉入的
舊區役所現場跑一趟又很麻煩,這時候就用郵寄的方式轉出就可以了
等收到回郵的「転出証明書」,就可以去新的區役所辦理轉入

可以提前辦理轉出嗎?

關於提前轉出,官方是說14天前可以提前辦轉出,但也有提前一個月半轉出成功的
申請日跟遷出日(異動日)可以不同天,所以提前辦理也沒問題

我換了很多地點,只是一、兩個月的工作,一定要確實辦理轉出轉入嗎?

要辦轉出和轉入其實很麻煩,日本交通費又不是說很便宜
建議一開始登記一個固定地址(朋友的、或公司的),最後要歸國再用郵寄轉出
如果真的有必要,郵局也有信件轉送的服務,可以將信件轉送到目前住所

辦轉出後還沒有確定新住所,超過14天沒登記地址怎麼辦?

關於在留卡地址的登記,規定入境後14天內必須去自己住所的相關區役所登記地址。
超過14天~90天內沒有登記地址的話,被抓到會被罰最高20萬日幣(出處參考)。
超過90天,被抓到簽證會被取消。
關於旅行的人,有些人可能辦了轉出,但要去玩一兩個月,建議可以先去區役所問問看有沒有郵寄用的轉出單,最後離境前再用郵寄的方式轉出。

我忘記辦轉出了!完全忘記這件事情!我已經回國了!
這種情況該怎麼辦?
這是侯就可以用郵寄轉出,不管是還在日本或是回國了都可以辦,不用特地跑一趟

*其他相關Q&A

健康保險忘記繳了,該怎麼辦?

超過日數繳交會有罰金,寄通知單給你催你繳交,但是繳交的方式還是同樣的「健康保險的收費用紙」
健康保險的收費用紙過期了還是可以繳,一定要收好或帶在身邊
如果弄丟了需要去區役所再重新申請

搬家後,但是舊地址的信件該怎麼處理?

郵局手機銀行要自己一個一個去變更
但郵局有一個很方便的功能「転居届
可以將舊地址的個人信件轉送到新地址,期限是一年
網路即可申請,隨便任何一家郵局親自去也可以申請
轉送期間再記得變更銀行手機等等地址就可以了
以打工旅遊常常變更地址的人來說,很方便唷!

其他參考連結

中京區役所官網:
http://www.city.kyoto.lg.jp/bunshi/page/0000145229.html

26 則留言:

  1. 請問郵送轉出,國民健康保險也會一起停嗎?還是必須親自去轉出保險?

    回覆刪除
  2. 簡單來說:可以

    住民跟健康的部門感情不好,去問健康部門會說他要你本人去才可以停,雞巴毛一堆。
    但沒有退款的問題的話,就可以一起寄,他會幫你停掉。
    有退款的問題的話就需要本人親自去簽名、給帳戶才能退。
    不然就是欠著以後看有沒有機會再過去處理了。
    日本公家機關總是:麻煩本人來跑一趟~
    雞巴死了

    回覆刪除
  3. 我今天去申請遷出,28號回台(因為會到別的地方旅行提前辦)。工作人員後來確認完後還是說只能14天內辦理⋯⋯

    回覆刪除
  4. 你有跟對方說要去旅行離開該區了嗎?
    如果沒有正當理由的話,被拒絕很正常唷,日本人腦筋很死板的。
    不然就算被打槍,應該也是可以用郵寄轉出的方式唷,你可以問問看。

    回覆刪除
  5. 如果 沒辦理轉出回台了 能用什麼辦法補辦理呢

    回覆刪除
  6. 請問您有仔細看內文嗎?這篇文章就是在說,如果回台灣了也可以用郵寄轉出的方式唷

    回覆刪除
  7. 請問,如果打工度假簽期限是到今年12月,打算12月先入境一趟日本,但是台灣工作要到明年2-3月左右才結束,真正開始日本生活會是明年才開始,在入境時先拿在留卡,但沒有馬上去登記住所(或變更住所),在14-90天內登記都是可以的嗎?(明年2-3月,應該還在90天期限內)謝謝您:)

    回覆刪除
  8. 有問題想請問一下,因為找工作要登入仲介的關係
    在留卡一定要登記地址

    但我目前借住在別人那邊
    下禮拜才會正式搬家,搬到正是居住的地方

    在那之前可以就去登記新地址的轉入嗎?
    (假裝我已經搬家了)

    再麻煩了><

    回覆刪除
  9. To ab
    我確認了一下最新的我確認了一下最新的規範
    http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_4/q-and-a_page3.html
    合法的規定是要14天內登記,建議你可以借朋友家的地址登記,如果沒朋友的話可以問問看網路上有沒有熱心的網友可以幫幫忙...區役所的登記,其實只是收健保的信而已。

    To Unknown
    假設你的新屋目前沒有其他住戶居住(有人住也只是怕打擾到人家而已),照理來說是可以直接登記沒問題的。
    登記的時候不需要出示任何證明,證明你住那邊。

    回覆刪除
  10. 您好 我因為自己的疏忽沒注意到11/4號區役所不會開
    但我5號就要回國了 勢必要郵寄轉出
    我在大田區 這邊的転出届好像有點陽春(都是這樣的嗎?)一張而已
    這邊的就有新住所跟新世帶主,我是不是都寫歸國就可以了?
    然後附上一個回信用的信封寫好收件地址跟姓名((転出届上寫的
    我真的很想親自去辦但我好怕趕不上飛機QQ ((曾經錯過飛機的人
    版大有沒有概念親自辦的話大概會花多久時間QQ
    健保的部分我也不確定有沒有退款問題,如果直接是歸國應該不會刁難我吧QQ

    回覆刪除
  11. https://www.city.ota.tokyo.jp/seikatsu/koseki_j/jyuminhyo/todokede/yusotenshutu.html
    大田區可以用郵寄轉出,不用親自跑一趟也沒關係。
    回郵信封的目的是收轉出單,這樣才可轉到下一個地點的區役所,所以歸國其實不需要附上回郵信封。
    但保險起見可以付一個地址寫日本的朋友家(因為國際信件比較貴),以防萬一。
    -
    轉出單就一張,不用擔心,新住所直接寫歸國,到時候也不會給你轉出單。
    記得附上在留卡影本、健康保險證。
    -
    但是健康保險證如果有要退錢,一定需要親自辦理不然就等於放棄,再不然未來以觀光簽證身份回來親自前往也還是有可能把錢拿回來。
    -
    又或著,你想親自辦理。
    我的經驗是跑完區役所櫃檯還要去跑健保櫃檯,不用排隊快的話10分鐘。
    但每個區役所狀況、等候人數不一樣,我就不敢保證你那邊的快不快了~

    回覆刪除
  12. 你好!
    假如我在日本待半年了,想回台灣幾天或到處玩一陣子,役所也讓我轉出,還需再14天內登入新地址嗎?還是那是初次登入時的限制?
    我看入管局網站寫:「中長期居留者變更居住地時,需在搬至新居住地14天內,到新居住地的市區町村向法務大臣申報居住地。」
    如果沒有新居住地,這樣算是一個BUG嗎?

    回覆刪除
  13. 哈囉~我是前幾天大田區 郵寄轉出的那一個

    我在離開前已經將轉出單 在留卡影本 健康保險證寄出去
    有一個問題是 我們這一梯剛好遇上了年號更改 我寄出的那一張健康保險証是平成的
    區役所後來新寄出的那一張令和年的我忘記回去了...
    區役所網站雖然說歸國的話不會有轉出證明的返信
    但是昨天我還在日本的室友說他收到了一疊健保單
    是否不用理他 我又該怎麼確認我是否順利轉出了...
    難道都不用管他了嗎= =
    有點擔心新健康保險證的問題

    回覆刪除
  14. To Chen:
    這是Bug沒錯。
    我個人是覺得目前也沒有看到日本政府認真有意在抓這個,如果真的被盯上了,到時候提出沒有登記的理由及證據(旅行時的住宿收據)就可以了。
    如果安定好新住所了,要記得去登記喲!

    To AN:
    擔心的話,都可以打電話跟區役所確認唷。
    問他們有沒有收到轉出單並是否已確實轉出、順便提提保險證的事情
    只要雙方都沒欠錢我想是沒問題的。

    回覆刪除
  15. 想詢問一下,如果已經回台灣用郵寄轉出,那這樣我要怎麼確定我資料有寄達,正確完成轉出呢?

    回覆刪除
  16. 感謝回覆🥰
    那我想再詢問一下
    如果我先寫日本朋友的地址 讓市役所回寄轉出單
    但是之後就不會再轉入 這樣可以嗎?

    回覆刪除
  17. 如果如果是已經回台的狀態,收到轉出單不再轉入沒有問題。
    可以寫朋友的回寄地址,舊的市役所不會管妳之後在哪邊轉入。

    回覆刪除
  18. 您好~想請問如果離開快一年了都沒辦理轉出,當初離開時想著幾個月就會回去了。現在辦理還來得及嗎?朋友說有收到住民稅、健保等稅金單,這樣我是不是要繳清稅金比較好?

    回覆刪除
  19. 現在辦理就是從現在開始停止。
    欠繳的帳單可能要打電話商談了,雖然沒試過,但因為疫情什麼都可能。
    1.試著用能不能出示回台機票證明已離開日本,請求退掉繳費單。
    2.未來還想回日本發展,繳清。
    3.未來沒有要回日本發展,不繳清擺爛之後還是可以觀光簽入境。

    回覆刪除
  20. 感謝您的回覆��
    想再請教幾個問題
    已經不打算回去工作了,這樣我是直接在台灣等簽證過期就好嗎?還是回去一併處理呢?有打算申請年金等退費。
    另外,打電話商討是指打給各個負責的單位嗎?

    回覆刪除
  21. 簽證:簽證放著等他過期沒問題。
    住民稅、健保:如果不想留下不良紀錄,盡快打電話至「負責單位」確認申請撤回繳納書是比較安全的做法。如果留下紀錄也沒差的話,簽證到期後區役所應該會被通知,會被自動遷出戶籍(有可能因地區不同有異)。

    回覆刪除
  22. 謝謝您的回覆。日前已經先寄出轉出届了。稅金方面,對方說住民稅沒辦法撤銷,因為是稅金的關係😓。為了之後申請退稅,還是決定繳稅,非常感謝您的幫忙,不厭其煩的回答我的問題。請問日後如果還有相關問題能再次向您請教嗎?

    回覆刪除
  23. 原來是這樣子,感謝IVY的回饋唷。
    有問題就問阿沒關係,教學相長!╰( ̄▽ ̄)╭

    回覆刪除
  24. 您好 因為我理解錯時間 以為領證後一年內出發都可以
    直到昨天搞清楚是 明年二月前一定要出發
    那現在想法就是2月飛過去一趟嶺在留卡
    然後5月再開始正式的打工生活

    那請問...
    1. 如果我2月只能過去辦資料 那除了要找到日本住址 並去區役所登記 之外還有其他手續要完成嗎?
    2. 入境就會拿到在留卡 然後去區役所登記 那我所留的地址需要請當地的人幫忙收什麼 還是他只是登記用而已
    3. 登記在在留卡上這個地址 除了平常辦理東西登記用之外 還有什麼用途嗎?
    4. 如文章所說 幾乎每個地點都不會待太久 所以我可以從頭到尾都登記在去時登記的地址 後續要回國再轉出 對嗎?
    5. 因登記地點可能是網友或不熟的朋友 那打工這一年會寄送任何東西到我登記的地址嗎?

    謝謝您 拍謝 昨天剛過問題一大堆很慌><

    回覆刪除
    回覆
    1. 要出發拉?有預計要去哪裡玩嗎?

      1.就日本住址要先記起來,順便要辦理健保
      2.登記後會有健保、年金、稅務的信件要收,請朋友幫忙收一下
      3.基本上沒有,就是收那些公家信件
      4.其實如果有熟的朋友,我會建議可以這樣處理,統一代收信件幫忙拍給你、代為處理繳費等等,但我建議你要給你朋友一筆感謝金(如3000円),不然你朋友可能會覺得很煩
      5.就是上面提到的公家信件

      祝你日本打工旅遊順利唷

      刪除

↯如果我的文章對你有幫助的話,歡迎留言給蝦米子鼓勵唷φ(´e` )♪↯