[日本,情報]關於日本在留卡的地址轉出,一定要親自跑一趟嗎?

關於日本區役所的轉出轉入
許多打工旅遊的人因為常常轉移陣地,而必須要轉出轉入在留卡的登記地址
但因為常常搬家的人要一直辦轉出轉入很麻煩

或是已經搬到新地點了,要登記地時被區役所的人說,前一個地點未辦轉出
需要回去一趟辦轉出,辦完再過來(大哥,這是東京大阪折返交通不用錢的意思?)

辦理轉出其實除了本人親自辦理轉出,也可以用郵寄的方式
甚至有些人忘記轉出的,也可以用寄信的方式去做轉出

郵寄辦理轉出所需道具

  • 新地址:
    有些地方沒有新地址不給辦轉出、有些可以,但地址其實也不是一定要很確實,不會需要什麼證明,被刁難的話暫時填個朋友的地址也沒關係
  • 上該區役所的官網下載「転出届(郵送)」
    郵寄用跟現場填寫版本格式不太一樣,以京都為範例
  • 在留卡影本
    證明本人的證件即可
  • 回郵信封
    填好收件地址、收件人、貼上郵票
  • 委任状
    他說如不是本人,找代理人的話要另外下載這張來寫,每個區域格式不同要找一下,以京都為範例,但我不明瞭用郵寄的他怎麼知道是本人還是非本人XD

郵寄轉出流程

  • 到當地的市役所網站下載轉出單,「転出届
  • 填寫好轉出單上的資料
  • 將轉出單、在留卡影本寄到市役所
  • 約4~5天會收到回信,「転出証明書」(歸國為理由的話不會有転出証明書,如要再辦理轉入時用護照出示出境章就可以辦理了)
P.S.現場轉出的話,要多帶一個印章、健保卡、在留卡,轉出單現場就有了直接現場填寫即可

關於登記轉出Q&A

需要有新地址才能辦嗎:

有些地方會說要有新地址才給你轉出,可以等到了新地點再用郵寄的方式轉出
或是直接跟對方說要回國了,他也不會刁難你
但是回國轉出不會有轉出單,但只要確定有轉出,下個地點辦轉入的時候用護照辦轉入就可以了
另外隨便寫一個地址其實也是可以的,轉出地址的填寫不需要證明

一定要轉出才能轉入,不能直接在新地點辦轉出轉入嗎?

如果舊的地點沒有辦轉出的話,新地點是沒有辦法辦轉入的
舊區役所現場跑一趟又很麻煩,這時候就用郵寄的方式轉出就可以了
等收到回郵的「転出証明書」,就可以去新的區役所辦理轉入

可以提前辦理轉出嗎?

關於提前轉出,官方是說14天前可以提前辦轉出,但也有提前一個月半轉出成功的
申請日跟遷出日(異動日)可以不同天,所以提前辦理也沒問題

我換了很多地點,只是一、兩個月的工作,一定要確實辦理轉出轉入嗎?

要辦轉出和轉入其實很麻煩,日本交通費又不是說很便宜
建議一開始登記一個固定地址(朋友的、或公司的),最後要歸國再用郵寄轉出
如果真的有必要,郵局也有信件轉送的服務,可以將信件轉送到目前住所

辦轉出後還沒有確定新住所,超過14天沒登記地址怎麼辦?

關於在留卡地址的登記,規定入境後14天內必須去自己住所的相關區役所登記地址。
超過14天~90天內沒有登記地址的話,被抓到會被罰最高20萬日幣(出處參考)。
超過90天,被抓到簽證會被取消。
關於旅行的人,有些人可能辦了轉出,但要去玩一兩個月,建議可以先去區役所問問看有沒有郵寄用的轉出單,最後離境前再用郵寄的方式轉出。

我忘記辦轉出了!完全忘記這件事情!我已經回國了!
這種情況該怎麼辦?
這是侯就可以用郵寄轉出,不管是還在日本或是回國了都可以辦,不用特地跑一趟

*其他相關Q&A

健康保險忘記繳了,該怎麼辦?

超過日數繳交會有罰金,寄通知單給你催你繳交,但是繳交的方式還是同樣的「健康保險的收費用紙」
健康保險的收費用紙過期了還是可以繳,一定要收好或帶在身邊
如果弄丟了需要去區役所再重新申請

搬家後,但是舊地址的信件該怎麼處理?

郵局手機銀行要自己一個一個去變更
但郵局有一個很方便的功能「転居届
可以將舊地址的個人信件轉送到新地址,期限是一年
網路即可申請,隨便任何一家郵局親自去也可以申請
轉送期間再記得變更銀行手機等等地址就可以了
以打工旅遊常常變更地址的人來說,很方便唷!

其他參考連結

中京區役所官網:
http://www.city.kyoto.lg.jp/bunshi/page/0000145229.html

24 則留言:

  1. 請問郵送轉出,國民健康保險也會一起停嗎?還是必須親自去轉出保險?

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  2. 簡單來說:可以

    住民跟健康的部門感情不好,去問健康部門會說他要你本人去才可以停,雞巴毛一堆。
    但沒有退款的問題的話,就可以一起寄,他會幫你停掉。
    有退款的問題的話就需要本人親自去簽名、給帳戶才能退。
    不然就是欠著以後看有沒有機會再過去處理了。
    日本公家機關總是:麻煩本人來跑一趟~
    雞巴死了

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  3. 我今天去申請遷出,28號回台(因為會到別的地方旅行提前辦)。工作人員後來確認完後還是說只能14天內辦理⋯⋯

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  4. 你有跟對方說要去旅行離開該區了嗎?
    如果沒有正當理由的話,被拒絕很正常唷,日本人腦筋很死板的。
    不然就算被打槍,應該也是可以用郵寄轉出的方式唷,你可以問問看。

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  5. 如果 沒辦理轉出回台了 能用什麼辦法補辦理呢

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  6. 請問您有仔細看內文嗎?這篇文章就是在說,如果回台灣了也可以用郵寄轉出的方式唷

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  7. 請問,如果打工度假簽期限是到今年12月,打算12月先入境一趟日本,但是台灣工作要到明年2-3月左右才結束,真正開始日本生活會是明年才開始,在入境時先拿在留卡,但沒有馬上去登記住所(或變更住所),在14-90天內登記都是可以的嗎?(明年2-3月,應該還在90天期限內)謝謝您:)

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  8. 有問題想請問一下,因為找工作要登入仲介的關係
    在留卡一定要登記地址

    但我目前借住在別人那邊
    下禮拜才會正式搬家,搬到正是居住的地方

    在那之前可以就去登記新地址的轉入嗎?
    (假裝我已經搬家了)

    再麻煩了><

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  9. To ab
    我確認了一下最新的我確認了一下最新的規範
    http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_4/q-and-a_page3.html
    合法的規定是要14天內登記,建議你可以借朋友家的地址登記,如果沒朋友的話可以問問看網路上有沒有熱心的網友可以幫幫忙...區役所的登記,其實只是收健保的信而已。

    To Unknown
    假設你的新屋目前沒有其他住戶居住(有人住也只是怕打擾到人家而已),照理來說是可以直接登記沒問題的。
    登記的時候不需要出示任何證明,證明你住那邊。

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  10. 您好 我因為自己的疏忽沒注意到11/4號區役所不會開
    但我5號就要回國了 勢必要郵寄轉出
    我在大田區 這邊的転出届好像有點陽春(都是這樣的嗎?)一張而已
    這邊的就有新住所跟新世帶主,我是不是都寫歸國就可以了?
    然後附上一個回信用的信封寫好收件地址跟姓名((転出届上寫的
    我真的很想親自去辦但我好怕趕不上飛機QQ ((曾經錯過飛機的人
    版大有沒有概念親自辦的話大概會花多久時間QQ
    健保的部分我也不確定有沒有退款問題,如果直接是歸國應該不會刁難我吧QQ

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  11. https://www.city.ota.tokyo.jp/seikatsu/koseki_j/jyuminhyo/todokede/yusotenshutu.html
    大田區可以用郵寄轉出,不用親自跑一趟也沒關係。
    回郵信封的目的是收轉出單,這樣才可轉到下一個地點的區役所,所以歸國其實不需要附上回郵信封。
    但保險起見可以付一個地址寫日本的朋友家(因為國際信件比較貴),以防萬一。
    -
    轉出單就一張,不用擔心,新住所直接寫歸國,到時候也不會給你轉出單。
    記得附上在留卡影本、健康保險證。
    -
    但是健康保險證如果有要退錢,一定需要親自辦理不然就等於放棄,再不然未來以觀光簽證身份回來親自前往也還是有可能把錢拿回來。
    -
    又或著,你想親自辦理。
    我的經驗是跑完區役所櫃檯還要去跑健保櫃檯,不用排隊快的話10分鐘。
    但每個區役所狀況、等候人數不一樣,我就不敢保證你那邊的快不快了~

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  12. 你好!
    假如我在日本待半年了,想回台灣幾天或到處玩一陣子,役所也讓我轉出,還需再14天內登入新地址嗎?還是那是初次登入時的限制?
    我看入管局網站寫:「中長期居留者變更居住地時,需在搬至新居住地14天內,到新居住地的市區町村向法務大臣申報居住地。」
    如果沒有新居住地,這樣算是一個BUG嗎?

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  13. 哈囉~我是前幾天大田區 郵寄轉出的那一個

    我在離開前已經將轉出單 在留卡影本 健康保險證寄出去
    有一個問題是 我們這一梯剛好遇上了年號更改 我寄出的那一張健康保險証是平成的
    區役所後來新寄出的那一張令和年的我忘記回去了...
    區役所網站雖然說歸國的話不會有轉出證明的返信
    但是昨天我還在日本的室友說他收到了一疊健保單
    是否不用理他 我又該怎麼確認我是否順利轉出了...
    難道都不用管他了嗎= =
    有點擔心新健康保險證的問題

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  14. To Chen:
    這是Bug沒錯。
    我個人是覺得目前也沒有看到日本政府認真有意在抓這個,如果真的被盯上了,到時候提出沒有登記的理由及證據(旅行時的住宿收據)就可以了。
    如果安定好新住所了,要記得去登記喲!

    To AN:
    擔心的話,都可以打電話跟區役所確認唷。
    問他們有沒有收到轉出單並是否已確實轉出、順便提提保險證的事情
    只要雙方都沒欠錢我想是沒問題的。

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  15. 想詢問一下,如果已經回台灣用郵寄轉出,那這樣我要怎麼確定我資料有寄達,正確完成轉出呢?

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  16. 感謝回覆🥰
    那我想再詢問一下
    如果我先寫日本朋友的地址 讓市役所回寄轉出單
    但是之後就不會再轉入 這樣可以嗎?

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  17. 如果如果是已經回台的狀態,收到轉出單不再轉入沒有問題。
    可以寫朋友的回寄地址,舊的市役所不會管妳之後在哪邊轉入。

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  18. 您好~想請問如果離開快一年了都沒辦理轉出,當初離開時想著幾個月就會回去了。現在辦理還來得及嗎?朋友說有收到住民稅、健保等稅金單,這樣我是不是要繳清稅金比較好?

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  19. 現在辦理就是從現在開始停止。
    欠繳的帳單可能要打電話商談了,雖然沒試過,但因為疫情什麼都可能。
    1.試著用能不能出示回台機票證明已離開日本,請求退掉繳費單。
    2.未來還想回日本發展,繳清。
    3.未來沒有要回日本發展,不繳清擺爛之後還是可以觀光簽入境。

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  20. 感謝您的回覆��
    想再請教幾個問題
    已經不打算回去工作了,這樣我是直接在台灣等簽證過期就好嗎?還是回去一併處理呢?有打算申請年金等退費。
    另外,打電話商討是指打給各個負責的單位嗎?

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  21. 簽證:簽證放著等他過期沒問題。
    住民稅、健保:如果不想留下不良紀錄,盡快打電話至「負責單位」確認申請撤回繳納書是比較安全的做法。如果留下紀錄也沒差的話,簽證到期後區役所應該會被通知,會被自動遷出戶籍(有可能因地區不同有異)。

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  22. 謝謝您的回覆。日前已經先寄出轉出届了。稅金方面,對方說住民稅沒辦法撤銷,因為是稅金的關係😓。為了之後申請退稅,還是決定繳稅,非常感謝您的幫忙,不厭其煩的回答我的問題。請問日後如果還有相關問題能再次向您請教嗎?

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  23. 原來是這樣子,感謝IVY的回饋唷。
    有問題就問阿沒關係,教學相長!╰( ̄▽ ̄)╭

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