[管理]電腦檔案整理的方法(四)個人檔案歸檔:照片

電腦的檔案不外乎就是個人資料、工作資料。

其中個人資料會比工作資料難一點點,因為資料是一輩子的。
你會需要考慮:喜歡的事物、過去的學校、過去的公司、興趣愛好的學習、遊戲、音樂、照片等等,複雜性比較高。

所以個人照片和個人資料的檔案命名方式,我覺得跟工作有一點不一樣。
工作資料只要將結案的工作給上日期後歸檔做排序。
個人的資料是要將「興趣或特定的人、事件」拉出來後,再給上日期做排序。


我會建議照片要用的分類是:
  • 用裝置分類:手機會一直換,只要定期把事件(誰誰誰結婚、出去玩)、或自拍照(?)、個人興趣照片等等,大量且自己喜歡的照片拉出來,剩下的零散物就就放在手機相簿,定期備份。新的日期會一直往後丟,不需要特別整理。
    (參考上圖02~的部分)
  • 用人分類:自己、家人、好友獨照、喜歡的人等等。
    (參考上圖03~08的部分)
  • 用日子分類:家族旅遊、畢業旅行、朋友出遊等等,一次出遊的照片直接一包20220622蝦米子台中行,然後新的照片就會依序往後排了。
  • 用群體分類:有時候會有一些零散的聚會照片,但都一定會是一個群體,零零散散的存下來後就可以輕易分類。
  • 其他就是自己依照的興趣做大分類:你可以看到從「04~08的資料夾」其實都是我喜歡的事物,「09-喜歡的」就是我零零散散的喜歡事物照片,放久了可能又會看出自己有某個大興趣可以歸納整理,其實也是一種自我發現(笑)。
這樣做往後的維護管理也很輕鬆。

*排序方式參考:

排序就用覺得對自己重要的程度,用數字在前方去做排序。
喜歡程度一樣的話,就用重複數字也沒關係,代表重要等級一樣!!!

資料夾內的排序參考

*拍照裝置的定期歸檔

而且裝置需要分開放,因為不同裝置的命名方式不同,混放的話照片順序會亂掉,往後會很難找。
如果你想說可以自訂命名方式重新幫照片做排序,我建議你放棄這個想法。
因為你還要多一層工,人一忙就會跳過這個步驟,東西就會開始亂,你就會因為生活有更重要的事情而放棄整理,開始進入檔案資料一團亂的惡夢。

輕鬆很重要!!!
生活不要這麼辛苦!!!

來,參考一下蝦米子的懶人整理大法:
 
左圖)02的部分都是我的裝置定期歸檔參考
可以從年份和裝置名稱去找出過去那段時期的生活照。
因為你多一台裝置就要多備份一台裝置的資料,所以我都勸我朋友不要買單眼相機
蝦米子:什麼你要買相機!?不要買啦浪費錢,用手機拍就好了啊!你這樣還要備份資料、圖檔又很大占容量、相機帶著又很重,真的有心用手機也可以拍出好照片的啦brabrabrabra

右圖)我手機內的照片歸檔
從「00」~「01」都是我個人和小刺蝟的相片,為了置頂用。
從「03」開始是事件和生活照,按照時間軸排序。
裡面除了出遊,有可以定期看到一段時期的生活照,如「09大阪生活」「12的四國生活」、「21布里斯本」都是我的生活照片。
你也可以用年份來區分,如:生活2020年、生活2021年。

管理照片就是定期將「事件」和「興趣」、「特定的人」拉出來
其他統一放「生活照」,按照時間軸去管理。
就會管理輕鬆又容易回翻找出過去的照片。

*用人分類、用日子分類、用群體分類:

參考蝦米子的分ㄓㄟ方式。
用人分類:
用我覺得對我來說的重要程度排順序。
(謎之音:妳是歐基桑嗎,08的正妹照是怎麼回事?)
(蝦米子:女生也要護眼睛ヾ(・ω・)メ(・ω・)ノ)

用日子分類:
跟朋友出去玩、或是有活動、旅行都會有大量照片,拉出來在前方加上日期後,他就會自動排序了。

用群體分類:
國小、高中、大學、補習班、公司、社團,每待一個群體都一定會有拍照紀錄,零零散散的。
所以用群體分類搜集就可以了。

小結論

照片的整理,就是只要定期把事件(誰誰誰結婚、出去玩)、或自拍照(?)、個人興趣照片等等,大量且自己興趣相關的照片拉出來歸納整理,剩下的零散物就就放在手機相簿定期備份,給上最新日期他就會自己排序了

檔案的管理就是這麼簡單。
定好規則後維護也不用太費心,完美的整理就是不需要再多花時間做大整理的( ˘ ³˘)♥
定期備份歸檔就好了,順手順心!

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