[管理]電腦檔案整理的方法(一)懶人整理法的大原則

其實不管是整理空間,或是整理電腦檔案、整理手機檔案,都可以用一個原則去通吃。

懶人整理的大原則

*分類:

一團大雜燴攤開來,分類分類,這部分每個人會不一樣。
你就將你擁有的東西中同性質的物品分出來,分不出來通常很零碎,包一包「綜合包」給他!

*好直覺:

然後按照使用者習慣去做順手的收納,一定要簡單直覺,思考一個順手好找的方法。
一目瞭然也很重要,讓你少一個動作去尋找、翻閱。
不夠直覺會怎樣?
如果出現了需要因為「不清楚內容物所以需要尋找這個動作」就是不夠直覺,過一陣子「物品的擺放就會演變成直覺」的模樣,也就是被丟在最好拿的地方,桌上就會放一大堆東西。

*好維護:

要方便維護、方便清潔、打掃要輕鬆。
所以通常會把東西都藏到抽屜裡、吊掛起來,你要做的只是定期用抹布擦灰塵而已。

*好美:

然後要美美的,才有動力維持。

變亂的原因?
「變亂」的原因就是因為「不直覺不方便」,然後維持的動力不夠。
因為整理完後不夠美、看起來不夠舒服,你會覺得你怎麼做看起來都一樣亂,「方便就好」!
然後東西就丟在方便拿取的地方,然後就越來越亂了。
因為你覺得都一樣不是自己喜歡的模樣,看起來都一樣亂啊(笑)。
(得過且過越過越糊塗的概念!)

謎之音:你是說大家東西很亂不是他們的習慣不好,是因為他們沒有找到自己「喜歡的」風格嗎?
蝦米子:對,其實真的是這樣。要先確定自己喜歡的模樣是怎麼樣,再讓自己把東西變成喜歡的樣子後才有辦法維持。像我媽媽喜歡鄉村風,在我眼裡就是雜物很多,我東西就會亂丟。
謎之音:妳....妳亂丟就是亂丟啊!(;・∀・)抓

用懶人整理的大原則來看電腦檔案整理

(蝦米子正在為了美美的桌面努力中,Clear、Clear、Clear)

*大分類:

大分類出工作、個人
大分類出進行處理中(桌面)、結案歸檔(硬碟、外接硬碟、雲端硬碟)
大分類出歸檔的資料:音樂、照片、影片、文件

*好直覺:

進行中的都放在桌面(最短距離)
歸檔資料就用「數字」排序,重要的資料排前方,如:
00-置頂資料夾
01-重要的東西、常用的東西
02-第二重要的東西
03-第三重要的東西
99-重要但不常用的東西
(......數字可以跳、也可以重複、同等級重要就放一起......)

*好維護:

處理做完的「專案」在資料夾前方加上「日期」歸檔,如:
20210104阿哩哺哩手續處理
20220214咕咕申請書
20220623叮叮噹噹開會資料
等到一年結束後,再拉成一包
[2019年]
[2020年]
[2021年]

就可以一直維持在一目了然的狀態,而且你要做的只是定期歸檔、備份。
輕・輕・鬆・鬆∠( ᐛ 」∠)_

*好美:

桌面基本是,放「執行中、放要clear掉的任務」,以讓桌面清空看美美的畫面為目標

桌布一定要換喜歡的圖片,看了會心跳加速動力滿滿的那一種
(以宇宙學來說,你除了食物來源之外,還可以從這種「令自己開心的事物中」取得能量,真好)
上班的桌面也換成喜歡的卡通人物沒關係!就是要看到喜歡東西的才有上班的動力!

蝦米子老闆我工作都有做、我的電腦桌布放什麼你不要管(保護゚.+(〃ノωノ)゚.+°)

看更多:蝦米子電腦檔案整理法

蝦米子懶人整理法

好的整理就是不需要定期大整頓,只需要維持好日常的清潔作業即可。
我稱之為蝦米子懶人整理法。
生活就是該好懶好愜意,該做事的時候有效率、該發懶的時候要變成一灘泥_(°:з」∠)_

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