文件整理分成「桌面」和「歸檔」
- 桌面：正在進行中工作。需要立刻處理、定期追蹤、經常需要存取的常用文件。
- 歸檔：已經完成檔案，一年內不會使用，存起來以防萬一用的。
（如：音樂、照片、學生時期資料、喜歡的東西搜集。）
存放位置
- 桌面：檔案大小通常比較輕，六個月或是電腦快壞掉前定期備份整個桌面的資料，以防電腦掛掉遺失檔案。
- 歸檔：因為是大量的檔案累積。
⥤自己不會再開的東西放外接硬碟儲存（不用錢）、
⥤自己最常用的文件如駕照銀行存摺拍照，存google雲端（因為手機也可以開、出國旅行臨時急用、換裝置都可以直接開）
⥤因為不常用的檔案放在硬碟其實佔空間，直接放在外接硬碟或是雲端的話，如果突然要換裝置或是電腦出要重灌的時候很快就可以轉移電腦！
執行中作業的歸納整理（桌面）
這是我的桌面，我工作、私人是共用同一台電腦。
這是我的位置分配方式
區塊1左邊區塊.私人檔案，進行中、需要定期追蹤
（因為MAC的下載檔案會房在右邊，所以左邊放比較不常動用到的歸檔型檔案）
（因為MAC的下載檔案會房在右邊，所以左邊放比較不常動用到的歸檔型檔案）
區塊2中間區塊.工作檔案，進行中專案，經常存取的文件
區塊3下方區塊.部落格檔案，進行中
區塊4右邊區塊.工作檔案及私人檔案，急件需要盡快Clear掉
你可以根據你的使用方式區分出區塊，讓自己一目了然，知道目前正在處理事務的工作量。
急件需要放左邊還是放右邊？
要參考電腦的預設。
MAC預設新建立的檔案會出現在右邊，所以右邊自然變成我的急件區。
MAC預設新建立的檔案會出現在右邊，所以右邊自然變成我的急件區。
但如果我是使用Windows，Windows預設新建立的檔案會出現在左邊，左邊就會變成急件區。
⥤放桌面的左邊跟放右邊壓力感受會不同。
目標將桌面清空！！！！
雖然這可能是個漫漫長路，但是為了美美且清爽的桌面，我願意努力。
有時候時間久了，有些檔案我會覺得不處理也沒關係，就直接上日期歸檔，作結案處理。
讓檔案消失在我的桌面。
我要做的就是定期看看桌面有沒有可以Clear掉的文件，打怪打怪完成任務的概念。
因為我們人類是視覺動物，所以能放進入眼睛的都會影響我們。
雜亂也會無意識的影響我們的心情和思緒，需要注意。
桌面的軟體快捷？
軟體捷徑太多會很雜亂，佔桌面空間。
建議可以把常用、每天都會開的「LINE、Chrome、工作軟體」釘選在工具列。
比較不常用的，釘選在「開始」裡面的工具列，比較快的路徑。
但放在桌面會進入視覺，我們的大腦在秒瞬間會覺得「這要不要處理？」，建議不要跟一般待處理文件放在一起。
執行中作業的管理
＊處理中檔案：
原則上是不需要特別命名，但是當檔案一多，同一類型的丟到同一個資料夾做分類。
而且因為進行中的檔案，變動還很多，所以用資料夾包起來簡單命名分類就好了。
花太多工的話之後又會一直調整，你就一直在修改檔案名稱就好了啊！！！（生氣）
所以進行中的檔案不用花太多心思去處理檔案命名，名稱也隨便取就好。
大原則是一目瞭然、直覺、方便尋找，這樣就好了。
這邊是丸少爺的範例，算是我正在進行中的專案。
相關資料我都丟丟丟丟，全部丟到同一個資料夾裡面，
但因為檔案太多了，我不容易找到我要的資料，所以大致上粗略做了分類。
分不進資料夾的零碎文件，就散裝在外面，等到有同性質的文件又出現後，再用資料夾分裝。
＊處理中檔案資料夾命名：
利用數字做排序，要做的事情只有一個：置頂。
[00-置頂文件]
[01-重要且常用的文件]
[....以下省略...]
[99-重要但不常用的文件]（如：契約書、軟體）
[2021年]
[2022年]
[01-重要且常用的文件]
[....以下省略...]
[99-重要但不常用的文件]（如：契約書、軟體）
[2021年]
[2022年]
[大雄的繳交資料]
[月末整理報告]
常用的編號小：「00-待處理」，資料夾就會置頂。
進行中的檔案就不在前方加上數字排序，他就會陸續往後堆積，
沒關係就給它堆，有重要的再拉上來就好。
沒關係就給它堆，有重要的再拉上來就好。
最後結案的再加上日期[20220623檔案名稱]，丟到結案區[2022資料夾]
小結論
進行中的文件就放電腦桌面。
已經結案的文件就都歸檔到其他硬碟裡面（後面會再講歸檔的方法）。
目標把桌面出現的專案都處理解決後，還自己一個美麗的桌面。
另外因為進行中檔案變動很多，不需要太糾結於檔案命名方式。
好找、方便、直覺的大分類就好，但因為資料夾一多又會有一些重要資料夾找不到。
就給資料夾前方加個「00-資料夾」、「01-資料夾」，置頂他們，
就給資料夾前方加個「00-資料夾」、「01-資料夾」，置頂他們，
讓你方便快速找掉常用、重要的文件。
以上，執行中專案的歸納整理^.<
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