有一天，丸少爺問了蝦米子他最近的煩惱
丸少爺的煩惱：電腦桌面不知道要從何開始整理
丸少爺的煩惱：電腦檔案不知道該如何整理
＊丸少爺的煩惱：
丸少爺：你有電腦整理的方法嗎？或者分類法？
我電腦自大學畢業後沒有整齊過，只有越來越亂於是不知道怎麼下手整理。
我公司兩台電腦，家裡一台、隨身碟三隻、都有類似問題，剛講的三個隨身碟還不包含行動硬碟。
蝦米子興奮的說：有呀！！！（我最喜歡整理了，趕快交給我(≧∇≦*)）
丸少爺：之前我有聽朋友介紹桌面的四格分類，堅持了三個月現在也是很可怕，需要做資料的斷捨離。
蝦米子：你大概讓我了解一下你硬碟各別幾G，裡面放了什麼類型的檔案，我再看看怎麼給你建議。
丸少爺聽朋友的建議做了四格分類，但還是覺得很可怕
＊蝦米子看過檔案後，給檔案分類的建議：分成桌面（正在使用）和歸檔（沒在使用）
蝦米子：（看了看桌面和其他的硬碟檔案）你是不是有很多影片，是用來收存還是也會分享給人看呢？
丸少爺：影片後來就沒有對外分享 因未申報真的很麻煩，需要走流程（丸少爺是金融從業人員）
蝦米子：影片的話，我個人滿推薦都丟Youtube的，因為影片的大小都很大，佔空間，要看的時候也不容易翻閱查看
丸少爺：這樣很好耶！！YOUTUBE也不會像雲端硬碟一樣收費
蝦米子：因為影片如果存在電腦，很容易因為跟相簿、或是其他資料放在一起所以忘記，所以影片建議都集中管理，不放youtube也沒關係，但集中管理才不會被遺忘。
丸少爺：那是 影片一類 WORD 一類 EXCEL一類，以類型為分類、還是以主題分類比較好呢?
蝦米子：WORD和EXCEL不用分，他們是一樣是文件，文件類還是按照用途分。用「一次性專案」和「長期會需要用到的檔案」去區分，經常用或是還在處理的就放「桌面」，結案不常用的就放「歸檔」。
檔案的分類：桌面和歸檔
「桌面」都是處理中的東西，分的是緩急程度，如：緩：常駐資料、定期確認
急：今天明天要處理掉的事情（我都會放在最右邊的區塊）
「歸檔」其實最理想的狀態是歸檔都放雲端硬碟
其實最理想的狀態是歸檔都放雲端硬碟，但因為要錢也太貴，因為是搜集一輩子的東西
所以只要不是歷史存檔紀錄，出門在外用手機、換裝置也可能會查看的資料，我都會放在雲端
我覺得這是有必要的，如果出國護照手機掉了，你只要有帳號密碼，都可以用新裝置找到自己的相關重要文件。
（另外，為了省雲端錢，歷史存檔紀錄我都會備份在隨身硬碟裡）
丸少爺：好唷，我整理消化一下！！
檔案命名：
這邊我要跟你分享一個很重要的東西是：「檔案的命名」
進資料夾裡面的資料，檔案的命名就很重要，要用數字做排序。
因為系統檔案的排序都是按照數字，所以在命名前方用數字區分出「常用、不常用、輕重緩急、喜歡程度」，比較重要或喜歡的就排在前面。
丸少爺：！！ 這很有幫助！！
關於檔案的命名詳細說明：
1：很重要常常使用，置頂處理，前方都邊「00-名稱」
2：完成的檔案，在前方丟一個日期如「20220621電腦整理」，外面在用「2022年度」年度去分，只要完成檔案後「給日期」它就會自己排序
3：進行中文件，所以不給日期，等完成結案後，在上日期進排序
4：結案檔案參考（進行中的檔案都在我的桌面，我桌面結案後就會往雲端丟）
另外，工作的歸檔和私人檔案的位置我覺得不一樣
如果你的工作是需要跟同事共用檔案的話，工作的歸檔我會建議要盡量放google雲端，比較方便共享情報
丸少爺：這也很受用，我有一群需要照顧的同事，常常在傳一樣的東西！！講重複的話！！
蝦米子：需要照顧的同事，好可愛唷，原來丸少爺是大哥XD
關於桌面上進行中的檔案：
而且因為進行中的檔案，變動還很多，所以用資料夾包起來簡單命名分類就好了。
花太多工的話之後又會一直調整。
裡面因為檔案多到可以分類，所以又大置上用分類處理，用「命名」排序
可以分的就分類，分不出來就裸著放，等到同性質的東西出來多個，就又可以分資料夾了。（傳了一些圖片）
丸少爺：阿好強啊！！這真的是LIVE版的手把手教學！！
關於桌面捷徑：
不過你的桌面我目前看到一個問題，是捷徑太多會，看起來雜亂也佔空間
我建議你可以把常用、每天都會開的「line、chrome、MT5」釘選在工具列，比較不常用的，釘選在「開始」裡面的工具列
丸少爺：完成！
「丸少爺讓人心動心動的桌布跑出來了」
丸少爺：看到這畫面感覺心情就好很多！！謝謝你花了這麼多時間協助我整理電腦，非常感謝！！
蝦米子：我也要謝謝丸少爺給我機會，督促我寫文章，這種寫文章方式最快了，有效率，很喜歡
丸少爺：你有什麼喜歡的特產嗎？以後如有機會帶給你！！感恩的心！！
蝦米子：你讓我想起來我以前windows電腦時，桌面都放遊戲的美圖，上班超爽的hahaha
蝦米子：另外還有個人照片、個人資料的命名方式，我覺得跟工作比較不一樣，回來跟你分享！因為是一輩子的東西，會更多更雜亂，工作的相對比較簡單。
丸少爺：好呀，謝謝蝦米子，我大學照片有分類，開始工作才亂的哈哈哈哈
蝦米子：確實，工作跟生活的分類方式有點點不一樣
丸少爺：我目前生活被工作佔滿，該找回自由啦，我目前沒有什麼個人的資料，但應該很快就需要了。
蝦米子：尋找自我的整理之旅(≧▽≦)/
＊整理會讓自己清楚自己想要的是什麼
丸少爺：
我希望是簡單就好，這幾年迷路了。
這幾天的整理方式從改名建立規則到刪刪刪 現在都是在刪超過兩年沒用的資料。
之前都一直在學東西，邊整理原本是在想說以後會拿出來用，但越整理越清楚。
那些就是我不要的，以後也不會拿出來用，乾脆就刪除哈哈哈。
蝦米子：
真的呢，我覺得整理很棒，因為在整理的過程中，會更了解自己。
知道什麼對自己是重要的、什麼是不重要的。
托丸少爺的福誕生的電腦檔案整理文
丸少爺的電腦檔案整理處方籤（看看圖）
＊丸少爺的電腦整理Before
丸少爺的公司電腦
丸少爺的私人電腦
後來參考朋友的四格分類法建議，但還是很煩惱不知該怎麼分類整理
原本外接硬碟的檔案分類方式1
原本外接硬碟的檔案分類方式2
＊丸少爺的電腦整理After
丸少爺的讓人心動心動的桌布出來了
個人檔案沒有使用排序，不過東西不多所以很快就能找到
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